SEXTA SESION BOTONES DE ACCION, IMPRESIÓN
Botones de acción
PowerPoint incluye un conjunto de botones 3D integrados para
ejecutar acciones tales como Hacia delante, Hacia atrás, Inicio, Ayuda,
Información, Sonido y Película. Durante una presentación con diapositivas puede
hacer clic en estos botones para iniciar otro programa, reproducir un sonido o
una película, o crear vínculos con otras diapositivas, archivos y páginas Web.
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¿Cómo
agregar un botón de acción?
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Ubíquese en la diapositiva a la cual se le desea colocar un
botón de acción.
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Del menú Presentación,
elija el comando Botones de acción.
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 Elija uno de estos botones según su necesidad.
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Luego haga clic y arrastre el mouse en el lugar donde desea ubicar el botón de acción.
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Se presentará un cuadro de diálogo configuración
de la acción.
El
cuadro de diálogo configuración
de la acción (menú presentación) facilita la definición de acciones
interactivas para los objetos. Puede especificar el destino de un
hipervínculo, seleccionar el programa que desee iniciar o especificar el
sonido o la imagen que vayan a reproducirse, todo ello en un solo cuadro de diálogo.
También tiene la posibilidad de asignar dos acciones diferentes a un objeto
y, a continuación, utilizar el método de pasar el Mouse (ratón) por encima de
un elemento para iniciar una acción y el método de hacer clic para iniciar la otra. Por ejemplo,
puede pasar el Mouse por encima de un objeto para reproducir un sonido y hacer clic en el mismo
objeto para saltar a otra diapositiva.
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Active la
casilla Reproducir sonido si desea asignar sonido.
Finalmente haga clic en Aceptar
para terminar.
Fuente: Manual
PowerPoint 2007 InfoPuc-PUCP, 2009
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En la Primera diapositiva se ha Insertado
un Botón de acción, haciendo clic en la cinta Insertar>Botones de Acción.
Estos botones de acción permiten que se vincule
una diapositiva con otra para ello se nos presenta la siguiente caja o cuadro
de opciones.
Se escogió el que permite desplazarse a una
determinada diapositiva dentro de la misma presentación. Y se escogió la
diapositiva 5
En la diapositiva 5, se ha Insertado un
botón que permite relacionarlo con un video, que se encuentra en una ubicación
de la misma computadora o ubicaciónen un USB.
En este caso nos lleva a un video de muestra de un Oso.
En la Diapositiva 2, se insertó un botón de
acción que permite ir a otra Presentación de PowerPoint, para ello escogemos en
las opciones de Configurar la acción ir
a otra presentación de PowerPoint.
Se escoge la presentación deseada.
Se puede escoger a
partir de que diapositiva de esta segunda presentación se desea comenzar a
mostrar para regresar a la
presentación inicial solo se presiona el
botón Esc (Escape).
En la diapositiva 6
se ha insertado un botón que permite ir a una dirección URL, de donde se ha
tomado la información para elaborar esta presentación.
Esta Dirección URL nos permite ir al link de la página web de la SUNAT.
En la última diapositiva se ha colocado un
botón que lleva a la primera diapositiva de la presentación y está predefinido
con ese destino.
Impresión de la presentación
Seleccionamos del Botón de Office el
comando Imprimir. Aparece la
siguiente caja de diálogo:
En esta caja podemos definir en Imprimir que deseamos imprimir: las Diapositivas (con o sin progresión), las Páginas de notas, la Presentación del esquema o Documentos que contengan (2,
3 ó 6 diapositivas por página) y el número de Copias de éstas. Además, podemos indicarle que rango de
diapositivas se imprimirá Todas, la Diapositiva Actual o un rango de Diapositivas.
Si deseamos imprimir la presentación a un archivo utilizamos Imprimir a archivo. Cuando indicamos que
queremos más de una copia la presentación se puede imprimir en juegos de la
presentación utilizando Intercalar copias.
Imprimir diapositivas ocultas imprime
diapositivas designadas como ocultas con la opción Ocultar
diapositiva del menú Herramientas.
Ajustar
al tamaño del papel, ajusta proporcionalmente las dispositivas de la presentación
para que coincidan con el tamaño de papel especificado en el cuadro de diálogo.
Elija sus opciones luego haga clic en Aceptar...
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